• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wykształcenie wyższe, ukończone
szkolenia/kursy z zamówień publicznych);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• mile widziane praktyczne doświadczenie w procesie zakupowym w administracji publicznej;
• mile widziane praktyczne doświadczenie zawodowe z zakresu Zamówień Publicznych;
• mile widziana znajomość przepisów ustawy PZP oraz przepisów wykonawczych;
• mile widziana podstawowa wiedza z zakresu księgowości;
• wysoka kultura osobista;
• zaangażowanie w wykonywaną pracę, sumienność, odpowiedzialność, punktualność;
• samodzielność i dobra organizacja pracy, chęć do nauki;
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
• komunikatywność, zdolności interpersonalne.
CODZIENNE ZADANIA:
• realizacja, koordynacja i obsługa procesów zakupowych na potrzeby Sieć Badawcza
Łukasiewicz – ŁIT;
• prowadzenie rejestru zakupów oraz tworzenie zestawień i wykazów na potrzeby działu;
• weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówień publicznych (zgodnie z Planem
Zamówień Publicznych);
• prowadzenie rejestru umów zawartych przez wszystkie komórki organizacyjne;
• monitorowanie wykorzystania wartości zawartych umów;
• kontrola i weryfikacja dokumentów zakupowych, w tym w szczególności zgodnie z terminem
realizacji, opisem przedmiotu umowy oraz wartością umowy;
• współpraca z Sekcją Zamówień Publicznych w zakresie przygotowywania planu zamówień
publicznych oraz sprawozdania z udzielonych zamówień;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji;
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi;
BENEFITY:
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także
ubezpieczenia na życie,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci,
dofinansowanie do świąt oraz świadczenia świąteczne dla dzieci pracowników),
• możliwość udziału w kursach i szkoleniach,
• dofinansowanie do karty sportowej.