Certyfikacja

Proces certyfikacji można z podzielić na kilka etapów:

• zainteresowane firmy kontaktują się z jednym ze światowych instytutów OEKO-TEX® (biura kontaktowe) z prośbą o certyfikację lub rejestrują się na platformie STeP
• OEKO-TEX® zapewnia firmie dane dostępu do narzędzia/testu oceny
• firma wypełnia elektroniczny kwestionariusz
• dane są analizowane i oceniane przez OEKO-TEX®
• audytor OEKO-TEX® odwiedza zakład produkcyjny i weryfikuje informacje zawarte w kwestionariuszu elektronicznym.
• OEKO-TEX® tworzy szczegółowy raport o wynikach audytu i jeśli spełnione są wymagane kryteria wystawia certyfikat STeP firmie, która złożyła wniosek
• po otrzymaniu certyfikatu firma jest uprawniona do przekazywania opinii publicznej informacji o uzyskanym certyfikacie STeP i do jego komercyjnego wykorzystania

Certyfikat

Certyfikat STeP jest ważny przez trzy lata, a następnie może być przedłużany.

Koszty certyfikacji

Koszty certyfikacji STeP zależą od wielkości firmy, kryteriów testowych specyficznych dla każdego etapu produkcji, a także od stopnia, w jakim firma wdrożyła już środki dotyczące ochrony środowiska i odpowiedzialności społecznej. Koszty obejmują wsparcie i doradztwo instytutów OEKO-TEX® podczas składania wniosku, przygotowanie oceny, przygotowanie, wykonanie i dokumentację audytu, wydanie certyfikatu oraz opłatę licencyjną.

Ile trwa proces

Zazwyczaj wymagany jest okres 3 miesięcy, od momentu złożenia wniosku, zebrania danych i oceny danych do audytu i wydania certyfikatu. Czas trwania rzeczywistego procesu certyfikacji zależy jednak od indywidualnych okoliczności w każdym zakładzie produkcyjnym. Dotyczy to, na przykład, sytuacji czy już istnieją certyfikaty dla poszczególnych obszarów działalności lub jak szybko można określić i dostarczyć wymagane dane do oceny.

Ocena

OEKO-TEX® wymaga od firm wielu danych i parametrów, które umożliwią odpowiednią ocenę zrównoważonego poziomu urządzeń produkcyjnych. Gromadzenie danych następuje na internetowym portalu z dostępnym narzędziem/testem do przeprowadzenia oceny. Po nawiązaniu kontaktu lub złożeniu wniosku do instytutu OEKO-TEX®, firmy otrzymają wymagane dane dostępowe, umożliwiające wprowadzenie informacji online do kwestionariusza i przesłanie go do instytutu. Po dokonaniu oceny danych wnioskodawca otrzyma szczegółowy raport o wyniku oceny.

Zainteresowane firmy mogą samodzielnie zdecydować, czy wykorzystują ocenę wyłącznie do celów wewnętrznych (na przykład w celu ustalenia status quo ich zaangażowania w zrównoważony rozwój), czy też wdrożyć ją jako proces certyfikacji w celu uzyskania oznaczenia/etykiety STeP.

Punktacja

Certyfikacja STeP obejmuje trzy różne poziomy opisujące zakres, w jakim firma osiągnęła zrównoważoną produkcję i warunki pracy:

• Poziom 1 – początkowy
• Poziom 2 – dobrego wdrożenia najlepszych praktyk z potencjałem dalszej optymalizacji
• Poziom 3 – wzorcowego wdrożenia najlepszych praktyk

Certyfikat STeP pokazuje następujące wyniki oceny:

• osiągnięty poziom zrównoważonego rozwoju
• ogólną ocenę
• indywidualną ocenę analizowanych obszarów firmy

Punktacja STeP zapewnia większą przejrzystość, ponieważ umożliwia porównywanie zrównoważonego poziomu urządzeń produkcyjnych przedsiębiorstw z całego łańcucha tekstylnego na wszystkich odpowiednich poziomach w różnych krajach i ponad regulacjami prawnymi. Szczegółowa reprezentacja wyników oceny pozwala na rzetelną zdefiniowanie pozycjonowania firmy w odniesieniu do zrównoważonego rozwoju oraz w szczególności pokazuje, które obszary firmy mają dalsze możliwości optymalizacji.

Audyty

Informacje i dane dostarczone przez firmę w ramach oceny są analizowane i oceniane przez OEKO-TEX®. Weryfikacja przeprowadzana jest w formie audytu zakładu produkcyjnego przez odpowiedzialny instytut OEKO-TEX®.

OEKO-TEX® posiada kompleksowe wewnętrzne zarządzanie jakością, aby zapewnić standaryzowane globalnie / na całym świecie wyniki audytu. Działania te obejmują, na przykład, wspólne szkolenia i regularną dalszą edukację audytorów, a także coroczne spotkania technicznych grup ekspertów OEKO-TEX®.

Weryfikacja

Oprócz rutynowych audytów w ramach początkowej certyfikacji STeP i jej rozszerzenia, OEKO-TEX® przeprowadza audyty pośrednie (audyty zgodności), a także niezapowiedziane audyty w zakładach produkcyjnych w celu sprawdzenia zgodności z wymaganymi kryteriami już po wydaniu certyfikatu.